致各报价单位：

安徽交通职业技术学院就本院学生处学生档案电子化项目召开询价活动，本次采购活动将以询价的方式进行。各报价单位在收到询价邀请后，应仔细阅读询价函中所有的事项、格式、条款和规范要求，在报价文件中对询价函的各方面都要作出实质性响应，按照询价函的要求提交报价文件。

一、项目名称：安徽交通职业技术学院学生处学生档案电子化项目

二、项目最高限价：预算控制价为48000元，报价超过控制价将作为无效标处理。供应商在报出总价的同时，须在报价表中列明相应单价供核算参考。

三、报价人资格：

1．投标人须具备独立法人资格，具备有效的营业执照。

2.报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商：

(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的；

(2)报价人被监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单的。

3．本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

四、项目需求：详见项目需求。

五、报价方式：本项目总价包干。

六、服务期：2026-2027年度（2026年6月——2027年5月）。2026-2027年度服务合同到期后，双方无异议情况下，可以续签下一年合同，续签次数不超过2次。

七、评审方法：有效最低价法，即以价格为主要因素确定成交候选单位，根据各家报价由低到高排出成交候选单位。

八、付款方式：本项目分为两个阶段进行实施，每个阶段结束验收合格并收到供应商正规发票后，支付该阶段合同款100%。

九、报价文件的递交：

1.询价公告发布时间:2026年5月26日——2026年6月1日

2．报价递交截止时间:2026年6月1日 14：30

参与询价单位应于2026年6月1日14：30前将报价文件递交安徽交通职业技术学院新桥校区综合楼925办公室

3．开标时间: 2026年6月1日14：30，采购人定于报价文件递交截止的同一时间、同一地点公开评审，参加询价单位的法定代表人或其授权代理人应携带本人身份证准时参加评审会议，否则将视其默认评审结果。

4．报价文件递交方式及地点：报价人应将报价单密封（报价单与承诺函需加盖单位公章，连同相关资料作为投标文件封闭在档案袋中，档案袋上需标明单位完整名称、电话及投标项目）递交到安徽交通职业技术学院新桥校区综合楼9楼925办公室（安徽省新桥国际产业园寿州大道16号）

5．报价文件份数：正本1份，副本2份。

6．报价文件接收人：路老师，电话：0551-63485663

7．本询价文件由安徽交通职业技术学院负责解释。

附件：询价文件

安徽交通职业技术学院

2026年5月26日