学校各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、广大校友：

六十七载春华秋实，六十七载风雨前行，安徽交院砥砺前行、奋发向上，为国家和区域经济社会发展培育了一大批优秀技术技能型人才。在学校发展的历程中，一代代师生为之努力奋斗，留下了弥足珍贵的印记。为全面展示学校办学成果，体现办学特色，挖掘校史文化，弘扬“勤奋、通达、敬业、乐群”的校训精神，学校拟筹建校史馆，现向全校师生员工、离退休老同志及其家属，广大校友及社会各界人士广泛征集学校各时期的校史资料，并将有关事项公告如下：

一、征集时间

集中征集：2023年6月—2023年12月底

二、征集范围

凡属学校（原安徽交通学校、安徽交通学院，安徽省交通干部学校及其前身，安徽大学交通分校）1956年以来各个历史时期的校史资料，均在此次征集范围之列。具体包括：

1.上级领导、社会各界知名人士及重要外宾来校视察、参观、调研、访问、演讲时的文字资料、照片、录音、影像、纪念品等材料。

2.对学校发展有重大影响的上级文件、省部级领导的批示以及刊有省部级领导指批示的相关报纸、杂志。

3.学校各时期重大事件、活动中形成的实物或照片，收到的重要贺信、贺电、礼品等。

4.媒体报道刊登有学校重要事件、活动、人物的资料等。

5.反映学校不同时期风貌的历史照片、影像资料等；学校重大纪念活动中形成的实物材料、带有学校特色的纪念品、社会名人创作的书画和校友捐赠的珍贵物品等。

6.各个时期学校领导、知名专家学者的任命、聘用、奖励等文件材料，撰写的文章、出版的书籍、工作笔记等；学校在历史岁月中留存下来的珍贵日记、手稿、信函等实物、照片及相关影像资料。

7.反映师生工作学习生活的具有时代特征的资料，如录取通知书、报到通知书、学生证、工作证、图书借阅证、毕业证书、毕业照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、食堂饭菜票、社团海报等。

8.学校集体或个人获得的省级以上各类先进表彰、奖励的实物、照片、影像等资料。

9.学校师生员工和校友参加国内外重大活动、赛事留存下来的材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、音像等资料。

10.学校各个时期具有历史价值或纪念意义的印章、徽标、纪念章等。

11.学校各个时期师生员工、校友出版的具有较高史料价值的刊物和印刷品（专著、译著、编著、简报、画册等）。

12.学校各时期的教材、教具、教案、仪器设备、实习实训用具等。

13.能反映学校历史发展的其他资料和实物。

四、征集方式

1.捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校校史馆负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，学校颁发捐赠荣誉证书，以致谢忱。

2.代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校校史馆可代为保管。

3.复制。对极为珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，学校有权展示相关材料，原件归还本人（或亲属）。

4.其他方式。

五、相关说明

1.提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、以及与学校的关系等相关信息。

2.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

3.凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

4.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校校史馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校校史馆将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

5.对于比较珍贵或者不方便邮寄的物件，学校可以根据提供的地址上门取件。

六、联系方式

直接报送：学校校史馆筹建专班；

联系人：陈志斌，0551-63416940,13965122730；

万胜虹，0551-63415160，13855192019。

邮寄地址：安徽省合肥市包河区太湖东路22号安徽交通职业技术学院图书馆陈志斌（收）（请注明“校史资料”字样）邮编：230051

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休老同志及其家属、广大校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索。

附件：安徽交通职业技术学院校史馆史料征集登记表

安徽交通职业技术学院校史馆筹建专班

2023年6月8日