新生报到当天，所有工作有条不紊地进行，迎新的老师和学生各司其职。

为顺利完成迎新工作，航海系在开学伊始，就做了一系列准备工作。首先是考虑新生诉求，精心制作新生入学教育材料，把新生关心的以及会遇到的问题都写清楚。其次召集参与迎新的学生会干部，要求每位工作人员要深入到新生中去，尽最大能力为新生解决问题，帮助新生完成学籍注册，购买生活物品，以及入住宿舍等事宜，力求每一项工作都能安全有序进行。

9月12日，在会议室召开2019年迎新工作会议，系领导、中层干部、学管老师、新生班辅导员参加了此次会议。系领导及老师商讨了此次迎新工作的具体流程，针对很多细节问题提醒大家注意。系书记陶权要求系各部门密切配合，新生班辅导员要仔细阅读迎新须知，要细致耐心，处理好各种关系。系主任王东要求所有迎新人员要热情周到，做好服务；安排好中秋节当天的值班人员；提醒新生防诈骗，保管好贵重物品。