为了更好地迎接16届新生的到来，土木工程系于2016年9月12日下午4点在三楼会议室召开了关于新生接待工作的动员会。会议由系党总支副书记陶权老师主持，系党总支书记邹建华及各新生班辅导员出席并参加了此次会议。

陶权副书记首先就9月13日当天新生接待的各项工作作出了具体安排，包括新生报到的时间、地点、人员安排等相关事项，并要求辅导员高度重视以确保当天的接待工作有条不紊的进行。之后，李侠老师就新生入学教育以及专业介绍的具体工作作出安排。

邹书记总结并发言，要求各班辅导员应当做到“提高认识，落实到位”，以饱满的精神状态和良好的工作作风投入到新生接待工作中。