9月18日上午9时，土木工程系召开2024年秋季学期开学暨迎新工作会议，全面部署新学期各项工作，确保新老学生顺利返校及新生入学工作的有序进行。会议由系领导及相关辅导员共同参加，共同商讨并落实各项具体工作。

会议首先就秋季开学工作进行了详细部署。张慧敏老师强调了老生贷款回执码提交、国奖评定名单上报、贫困生认定、绿色通道办理及退役士兵信息提供等关键环节，明确了时间节点和要求。张晨潇老师则就宿舍分配、报修流程以及医保缴费等问题进行了说明，特别是针对新生宿舍分配，提出了自行分配与统一分配两种方案，并要求辅导员在19号前完成自行分配宿舍的报送工作。

韩彰老师重点介绍了晚自习教室安排、休学与复学流程，并强调了因病复学需审核三甲以上医院证明的要求。

系副主任王佳宾主任则对老生上课安排、补考通知、学风建设等方面进行了部署，强调了任课老师与辅导员的沟通机制，以及转专业政策的详细介绍，并就新生补课、入伍保留入学资格及转专业政策等问题进行了解答。

系副书记朱蓉在会上强调了辅导员要高度重视新学期、新校区工作，协助解决各类问题，并深入学生宿舍进行检查，确保设备设施正常。她同时要求辅导员抓好日常管理，召开《开学第一课》和主题班会，重点传达安全教育，及时了解学生动态。此外，她还特别关注了贫困生认定、学费缴纳、心理问题学生以及学生干部的作用发挥等问题。

在迎新工作方面，朱蓉详细阐述了新生报到流程、入学教育及军训安排，并强调了新生入学统计情况的重要性。团总支武庆媛老师则就新生报到场地分布图、学院分布图及志愿者安排等问题进行了说明，并强调了团支书选举及团关系转接的重要性。

会议最后，朱蓉再次强调了迎新工作的重要性，要求全体辅导员提高思想认识，以第一要务投入迎新工作中，帮助新生适应新校区生活，全方位关注到每一位学生。她同时要求大家分工负责，密切配合，高效完成迎新工作，并做好辅导员工作手册记录工作。

会议还强调了新生入学资格审查、转专业时间安排及本科新生毕业证书原件检查等重点注意事项，确保新生入学工作的顺利进行。此次会议的召开，为土木工程系新学期工作的顺利开展奠定了坚实基础，也为迎新工作的有序进行提供了有力保障。