学生管理
汽车与机械工程系2014届毕业生离校工作日程安排
发布日期：2014-06-05 作者：汽车与机械工程系 点击：
汽车与机械工程系2014届毕业生离校工作日程安排
时间：2014年6月5日 总负责人：杨柳青、邵登泰
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时 间
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事 项
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具体内容
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责任人
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系负责人
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6月15日前
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收交毕业生登记表
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辅导员负责整理收齐本班学生登记表（按学号顺序排列），王瑞汇总送交院学生处
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王 瑞
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邵登泰
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6月20日前
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毕业生欠费催缴
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核实毕业生欠费情况，辅导员通知学生本人及家长 （欠费学生课程考核成绩不予记载，不能正常毕业）
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王 珏
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邵登泰
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6月20日前
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收交就业协议书
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辅导员收集本班学生相关材料，
徐海霞汇总送交院学生处
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徐海霞
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邵登泰
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6月20日前
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奖学金及其他费用发放准备工作
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统计辅导员及有关学生中国银行卡号，
汇总送交院财务处
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刘耀邦
王 超
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邵登泰
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6月26日前
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团费收缴
团组织关系转出
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毕业生以班级为单位办理
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李文言
王 琛
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邵登泰
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6月29日
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毕业生返校
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各班统计返校情况，召开班会，结算并公示班费开支，填写问卷调查
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各班级
辅导员
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邵登泰
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6月26日—6月30日
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办理离校清单
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毕业生以班级为单位办理离校清单：
转移党团组织关系、归还图书、结清费用等
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各班级
辅导员
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邵登泰
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6月30日前
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开展生源地贷款毕业生诚信教育
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生源地贷款毕业生签订《生源地信用助学贷款还款确认书》
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王 超
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邵登泰
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6月30日
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毕业答辩
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组织毕业生进行论文答辩，将成绩汇总至刘耀邦处 （欠费学生不予成绩计算）
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各教研室
负责人
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疏祥林
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6月29日—
7月1日
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党员转移组织关系
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党员、预备党员转移组织关系
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王 珏
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邵登泰
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6月29日—
7月1日
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收交毕业相关材料
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辅导员收交毕业生跟踪调查表、实习鉴定表、就业证明函，汇总至徐海霞处。
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徐海霞
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邵登泰
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7月1日
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统一领取有关证件
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领取毕业证（教务处），并分发给毕业班辅导员
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刘耀邦
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邵登泰
疏祥林
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领取报到证（学生处），并分发给毕业班辅导员
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王 瑞
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领取户口（保卫处），并分发给毕业班辅导员
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潘彩霞
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6月29日—
7月2日
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文明离校系列活动
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文明离校倡议、学生党员文明离校系列活动等
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王 珏
钟飞飞
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邵登泰
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7月1日
（上午）
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毕业典礼
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毕业教育、毕业典礼（南区礼堂）
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王 珏
钟飞飞
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邵登泰
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7月1日
（上午）
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毕业合影
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毕业班学生与领导、老师合影
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王 珏
钟飞飞
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邵登泰
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7月1日—
7月2日
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证书、费用发放
（毕业生凭离校清单到各班级辅导员处领取，欠费学生待缴清学杂费后到学院有关部门领取）
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费用结算：毕业生本人签字领取
退还书本费、奖学金等有关费用
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各班级
辅导员
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邵登泰
疏祥林
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毕业证：毕业生本人签字领取
毕业生在校期间考试成绩（包括实习、实训、考证）未通过者发肄业证书，待1年后补考合格再换发毕业证书
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报到证：毕业生本人签字领取
毕业生领取报到证后在规定时间内到相关部门报到
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户口：毕业生本人签字领取
当年进校时未将户口转入学校的，无需领取
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7月3日前
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毕业生学籍登记表
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打印并送交院教务处
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刘耀邦
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疏祥林
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9月10日前
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毕业生情况跟踪反馈分析
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7月2日前，收交毕业生跟踪反馈表，汇总并形成分析报告,送交院学生处
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王 瑞
徐海霞
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邵登泰
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