院学字〔2013〕  号

 

 

 

关于做好2013年新生入学

“绿色通道”等资助工作的通知

 

各系：

为认真贯彻教育部和省教育厅的部署和要求，积极落实国家高校学生资助政策，保障家庭经济困难新生顺利入学。现将做好2013年新生入学资助工作相关事宜通知安排如下：

一 、认真做好新生入学“绿色通道”工作，高度重视孤儿入学保障工作：

（一）绿色通道入学申请适应对象：

1． 必须是家庭经济困难学生；

2． 孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女中的困难学生；

3． 发生其它严重自然灾害地区的家庭经济困难的学生。

（二）“绿色通道”入学新生应提交的材料：

1． 提交《高等学校学生及家庭情况调查表》，此表要填写完整，加盖相应单位公章；

2．提交《安徽交通职业技术学院新生“绿色通道”入学申请》（一式三份，院财务处、院学生资助中心、各系分别留存一份）；

3．提交其它相关证明材料，包括《特困证》、《社会扶助证》、《最低生活保障证》等。其中，孤儿免学费对象需提供生源地县(区)级民政部门出具的孤儿证明,有《孤儿证》者同时提供《孤儿证》复印件。

（三）“绿色通道”入学办理程序：

1．由各系对其证明材料及家庭经济状况进行核查；

2．确认为家庭经济特别困难、未办理国家助学贷款且未缴清学费的学生，填写《安徽交通职业技术学院新生”绿色通道”入学申请表》；

3．学生将申请表交各系审核、盖章；

4．学生持《安徽交通职业技术学院新生“绿色通道”入学申请表》到院财务处办理缴费手续；

5．申请学生经院财务处同意后办理其它入学手续；

6．新生报到结束后，学生将“绿色通道”入学证明交回各系留存，各系汇总学生申请情况报院学生资助中心；

7．报院学生资助工作领导小组审批。

二、保障已办理生源地信用助学贷款新生及时入学。办理生源地信用助学贷款新生入学程序：

（一）已办理国家开发银行生源地信用助学贷款学生持回执、已办理农信社生源地信用助学贷款持单据到各系开据证明；

（二）新生持证明经院财务处同意后，办理相关入学手续；

（三）新生报到结束后，学生将证明交回各系留存，各系将情况汇总报院学生资助中心。

三、加强学生资助政策的宣传和咨询受理

（一）新生入学报到期间，各系要进一步加大资助政策宣传力度，采取多种形式和途径宣传国家、我省资助政策，让新生及家长知晓我院“绿色通道”和各项资助措施；

（二）安排专人在报道现场受理“绿色通道”并负责解答、耐心细致地为新生处理相关入学工作，积极为新生及家长解除后顾之忧，确保其安心在学校学习生活。

四、其它有关工作要求

（一）各系要把新生入学“绿色通道”和相关资助工作作为新生入学接待工作重点，提前做好工作部署，在学生资助工作群共享里自行下载相关表格；

（二）确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生通过“绿色通道”顺利入学，保障已办理生源地信用助学贷款新生及时入学；

（三）提前布置家庭经济困难新生摸底与认定工作，组织监督各系抓紧新生入学学前教育契机，指导班级家庭经济困难新生及时提交家庭情况调查表，为新生困难学生认定工作打好基础；

（四）请各系于9月22日之前将“绿色通道”入学审批表和汇总表报院学生资助中心，汇总表中如有孤儿免学费情况请在备注中说明。

 

附件： 1．安徽交通职业技术学院新生“绿色通道”入学审批表

2．安徽交通职业技术学院2013年新生“绿色通道”入学情况汇总表

 

 

2013年9月9日