各系部：

为进一步规范教职工公务卡的管理，经5月28日院长办公会同意，现将学院2018年下半年教职工公务卡新办和换卡有关事宜通知如下：

• 目的

根据省财政厅《省级预算单位公务卡管理办法》的规定，做到规范财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，单位和个人办理日常公用支出和经济业务报销（除按规定实行财政直接支付或者银行转账外），必须使用公务卡统一结算。因原先学院公务卡开户行离校远，不少教职工反映办理换卡等业务不便。另外，教职工开卡时间零散，也不便于统一服务。为方便教职工就近办理公务卡相关业务，财务处选择学院附近（马鞍山路和望江路交口、北区田径场马鞍山路侧的对面）的合肥市工商银行望江路支行作为合作银行。

• 办理新卡、到期换卡以及开通卡方法

• 办理新公务卡

2018年新进员工办理公务卡，以及以前没有办过、现在需要办理公务卡的教职工，请先填写公务卡申请表，由财务处汇总直接送合肥市工商银行望江路支行集中办理。办理新卡时间约两周左右。

• 到期更换公务卡

2018年6月份及到年底的公务卡到期或即将到期、有意愿集体换卡的教职工，请在6月13日下午3:00（本周三）携带公务卡、身份证到财务处办公室，财务处邀请银行携带设备上门为我院教职工服务，帮助大家更换公务卡。更换公务卡的时间约两周左右。

• 激活、开通公务卡

财务处邀请合肥市工商银行望江路支行于6月20日下午3:00携带移动办公设备来学院，在财务处办公室现场帮助教职工激活、开通新公务卡。

特此通知。

2018年6月4日